4.2 Diagrama de autorización para el ingreso a los Estudios GGM

Updated Sep 02, 2020

Requisitos indispensables para el ingreso a los Estudios GGM

Para ingresar a los Estudios GGM, se deben cumplir los siguientes tres requisitos de manera obligatoria:

  • Haber solicitado previamente una cita, o la autorización de ingreso, al responsable de su área y/o producción.
  • Completar el Formulario de Salud de HSA dentro de las 24 horas previas al ingreso a los Estudios GGM.
  • Contar con la autorización de la cita (o ingreso programado) por parte del Departamento de Higiene y SeguridadAmbiental (HSA/EHS).

Sin completar estos tres pasos no será posible obtener el acceso a las instalaciones.

Descripción del procedimiento para autorizar el ingreso de personas a las instalaciones.

Las autorizaciones para el ingreso de personas a los Estudios GGM se dividen en tres grupos principales:

  • Empleados.
  • Asignados a una producción.
  • Proveedores y visitantes.

Empleados

  1. Cada departamento distribuirá a sus empleados respectivos en turnos de trabajo rotativos, según la importancia de las asignaciones y/o las tareas a realizar dentro de las instalaciones*, y elaborará un calendario de asistencia semanal detallando qué personal hará su ingreso cada día.
  2. Una vez elaborado el calendario de asistencia, cada área deberá enviarlo a HSA para el análisis de cuotas de ingreso. De ser aprobada la solicitud, HSA otorgará la autorización de rigor a Seguridad.
  3. Las cuotas de ingreso se determinan en función del aforo máximo de personas permitidas dentro de las instalaciones en todo momento
  4. El calendario semanal se deberá entregar a HSA los días miércoles a las 17:00 horas, a más tardar. 
  5. Cada empleado debe estar asignado a uno  de los 4 turnos disponibles de asistencia:
    1. Matutino (8:00 a 15:00 )
    2. Vespertino (14:00 a 22:00)
    3. Nocturno (22:00 a 06:00)
    4. "Entra y Sale" para aquellas áreas con asignaciones ambulatorias.
  6. Cada persona deberá completar su cuestionario de salud durante las 24 horas previas a su llamado o acceso programado (se requiere un mínimo de 6 horas de antelación).
  7. Si la persona debe acudir de manera no programada para atender alguna situación de urgencia, deberá solicitar la autorización y el visto bueno de HSA para su ingreso, de manera online, siguiendo esta liga.
  8. Seguridad recibirá tanto la lista de asistentes del día, así como el alta del semáforo del cuestionario de Salud del interesado, para entonces otorgar el acceso al visitante a nuestras instalaciones.

Asignados a una producción

  1. Cada producción distribuirá a sus empleados respectivos en turnos de trabajo rotativos, según la importancia de las asignaciones y/o las tareas a realizar dentro de las instalaciones*, y elaborará un calendario de asistencia semanal detallando qué personal hará su ingreso cada día.
  2. Una vez elaborado el calendario de asistencia, cada producción deberá enviarlo a HSA para el análisis de cuotas de ingreso. De ser aprobada la solicitud, HSA otorgará la autorización de rigor a Seguridad.
  3. Las cuotas de ingreso se determinan en función del aforo máximo de personas permitidas dentro de las instalaciones en todo momento
  4. El calendario semanal se deberá entregar a HSA los días miércoles a las 17:00 horas, a más tardar. 
  5. Cada empleado debe estar asignado a uno  de los 4 turnos disponibles de asistencia:
    1. Matutino (8:00 a 15:00 )
    2. Vespertino (14:00 a 22:00)
    3. Nocturno (22:00 a 06:00)
    4. "Entra y Sale" para aquellas áreas con asignaciones ambulatorias.
  6. Cada persona deberá completar su cuestionario de salud durante las 24 horas previas a su llamado o acceso programado (se requiere un mínimo de 6 horas de antelación).
  7. Si la persona debe acudir de manera no programada para atender alguna situación de urgencia, deberá solicitar la autorización y el visto bueno de HSA para su ingreso, de manera online, siguiendo esta liga.
  8. HSA revisará el cuestionario de salud para permitir o no el acceso al visitante, según un esquema de colores (verde, amarillo, rojo), que llamaremos semáforo de salud.
  9. Seguridad recibirá tanto la lista de asistentes del día, así como el alta del semáforo del cuestionario de Salud del interesado, para entonces otorgar el acceso al visitante a nuestras instalaciones.

Proveedores y visitantes

  1. Cada área solicitará el ingreso de proveedores y/o visitantes en horarios rotativos, según la importancia de las asignaciones y/o las tareas a realizar dentro de las instalaciones* y, para ello, elaborará un calendario de asistencia semanal detallando qué personas harán su ingreso cada día.
  2. Una vez elaborado el calendario de asistencia, cada área deberá enviarlo a HSA para el análisis de cuotas de ingreso. De ser aprobada la solicitud, HSA otorgará la autorización de rigor a Seguridad.
  3. Las cuotas de ingreso se determinan en función del aforo máximo de personas permitidas dentro de las instalaciones en todo momento
  4. El calendario semanal se deberá entregar a HSA los días miércoles a las 17:00 horas, a más tardar. Si la visita no puede programarse con la debida antelación, u obedece a una situación de emergencia, por favor revisar el punto 7 (más abajo).
  5. Cada visitante debe estar asignado a uno  de los 4 turnos disponibles de asistencia:
    1. Matutino (8:00 a 15:00 )
    2. Vespertino (14:00 a 22:00)
    3. Nocturno (22:00 a 06:00)
    4. "Entra y Sale" para aquellas personas con asignaciones ambulatorias.
  6. Cada proveedor o visitante deberá completar su cuestionario de salud personal durante las 24 horas previas a su cita o acceso programado (se requiere un mínimo de 6 horas de antelación).
  7. Si una persona debe acudir de manera no programada para atender alguna situación de urgencia, el interesado (en este caso, el empleado o el responsable de un área) deberá solicitar la autorización y el visto bueno de HSA para el ingreso, de manera online, siguiendo esta liga.
  8. HSA revisará el cuestionario de salud para permitir o no el acceso al proveedor o visitante, según un esquema de colores (verde, amarillo, rojo), que llamaremos semáforo de salud.
  9. Seguridad recibirá tanto la lista de asistentes del día, así como el alta del semáforo del Cuestionario de Salud del interesado, para entonces otorgar el acceso al proveedor o visitante a nuestras instalaciones.

* Fomentemos el teletrabajo. Los Estudios GGM pueden proveer a todos sus clientes de las herramientas de conectividad necesarias para hacer gran parte de las actividades de Producción y Post de manera remota y con alta efectividad.

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