Requisitos indispensables para el ingreso a los Estudios GGM
Para ingresar a los Estudios GGM, se deben cumplir los siguientes tres requisitos de manera obligatoria:
- Haber solicitado previamente una cita, o la autorización de ingreso, al responsable de su área y/o producción.
- Completar el Formulario de Salud de HSA dentro de las 24 horas previas al ingreso a los Estudios GGM.
- Contar con la autorización de la cita (o ingreso programado) por parte del Departamento de Higiene y SeguridadAmbiental (HSA/EHS).
Sin completar estos tres pasos no será posible obtener el acceso a las instalaciones.
Descripción del procedimiento para autorizar el ingreso de personas a las instalaciones.
Las autorizaciones para el ingreso de personas a los Estudios GGM se dividen en tres grupos principales:
- Empleados.
- Asignados a una producción.
- Proveedores y visitantes.
Empleados
- Cada departamento distribuirá a sus empleados respectivos en turnos de trabajo rotativos, según la importancia de las asignaciones y/o las tareas a realizar dentro de las instalaciones*, y elaborará un calendario de asistencia semanal detallando qué personal hará su ingreso cada día.
- Una vez elaborado el calendario de asistencia, cada área deberá enviarlo a HSA para el análisis de cuotas de ingreso. De ser aprobada la solicitud, HSA otorgará la autorización de rigor a Seguridad.
- Las cuotas de ingreso se determinan en función del aforo máximo de personas permitidas dentro de las instalaciones en todo momento.
- El calendario semanal se deberá entregar a HSA los días miércoles a las 17:00 horas, a más tardar.
- Cada empleado debe estar asignado a uno de los 4 turnos disponibles de asistencia:
- Matutino (8:00 a 15:00 )
- Vespertino (14:00 a 22:00)
- Nocturno (22:00 a 06:00)
- "Entra y Sale" para aquellas áreas con asignaciones ambulatorias.
- Cada persona deberá completar su cuestionario de salud durante las 24 horas previas a su llamado o acceso programado (se requiere un mínimo de 6 horas de antelación).
- Si la persona debe acudir de manera no programada para atender alguna situación de urgencia, deberá solicitar la autorización y el visto bueno de HSA para su ingreso, de manera online, siguiendo esta liga.
- Seguridad recibirá tanto la lista de asistentes del día, así como el alta del semáforo del cuestionario de Salud del interesado, para entonces otorgar el acceso al visitante a nuestras instalaciones.
Asignados a una producción
- Cada producción distribuirá a sus empleados respectivos en turnos de trabajo rotativos, según la importancia de las asignaciones y/o las tareas a realizar dentro de las instalaciones*, y elaborará un calendario de asistencia semanal detallando qué personal hará su ingreso cada día.
- Una vez elaborado el calendario de asistencia, cada producción deberá enviarlo a HSA para el análisis de cuotas de ingreso. De ser aprobada la solicitud, HSA otorgará la autorización de rigor a Seguridad.
- Las cuotas de ingreso se determinan en función del aforo máximo de personas permitidas dentro de las instalaciones en todo momento.
- El calendario semanal se deberá entregar a HSA los días miércoles a las 17:00 horas, a más tardar.
- Cada empleado debe estar asignado a uno de los 4 turnos disponibles de asistencia:
- Matutino (8:00 a 15:00 )
- Vespertino (14:00 a 22:00)
- Nocturno (22:00 a 06:00)
- "Entra y Sale" para aquellas áreas con asignaciones ambulatorias.
- Cada persona deberá completar su cuestionario de salud durante las 24 horas previas a su llamado o acceso programado (se requiere un mínimo de 6 horas de antelación).
- Si la persona debe acudir de manera no programada para atender alguna situación de urgencia, deberá solicitar la autorización y el visto bueno de HSA para su ingreso, de manera online, siguiendo esta liga.
- HSA revisará el cuestionario de salud para permitir o no el acceso al visitante, según un esquema de colores (verde, amarillo, rojo), que llamaremos semáforo de salud.
- Seguridad recibirá tanto la lista de asistentes del día, así como el alta del semáforo del cuestionario de Salud del interesado, para entonces otorgar el acceso al visitante a nuestras instalaciones.
Proveedores y visitantes
- Cada área solicitará el ingreso de proveedores y/o visitantes en horarios rotativos, según la importancia de las asignaciones y/o las tareas a realizar dentro de las instalaciones* y, para ello, elaborará un calendario de asistencia semanal detallando qué personas harán su ingreso cada día.
- Una vez elaborado el calendario de asistencia, cada área deberá enviarlo a HSA para el análisis de cuotas de ingreso. De ser aprobada la solicitud, HSA otorgará la autorización de rigor a Seguridad.
- Las cuotas de ingreso se determinan en función del aforo máximo de personas permitidas dentro de las instalaciones en todo momento.
- El calendario semanal se deberá entregar a HSA los días miércoles a las 17:00 horas, a más tardar. Si la visita no puede programarse con la debida antelación, u obedece a una situación de emergencia, por favor revisar el punto 7 (más abajo).
- Cada visitante debe estar asignado a uno de los 4 turnos disponibles de asistencia:
- Matutino (8:00 a 15:00 )
- Vespertino (14:00 a 22:00)
- Nocturno (22:00 a 06:00)
- "Entra y Sale" para aquellas personas con asignaciones ambulatorias.
- Cada proveedor o visitante deberá completar su cuestionario de salud personal durante las 24 horas previas a su cita o acceso programado (se requiere un mínimo de 6 horas de antelación).
- Si una persona debe acudir de manera no programada para atender alguna situación de urgencia, el interesado (en este caso, el empleado o el responsable de un área) deberá solicitar la autorización y el visto bueno de HSA para el ingreso, de manera online, siguiendo esta liga.
- HSA revisará el cuestionario de salud para permitir o no el acceso al proveedor o visitante, según un esquema de colores (verde, amarillo, rojo), que llamaremos semáforo de salud.
- Seguridad recibirá tanto la lista de asistentes del día, así como el alta del semáforo del Cuestionario de Salud del interesado, para entonces otorgar el acceso al proveedor o visitante a nuestras instalaciones.
* Fomentemos el teletrabajo. Los Estudios GGM pueden proveer a todos sus clientes de las herramientas de conectividad necesarias para hacer gran parte de las actividades de Producción y Post de manera remota y con alta efectividad.
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