Recomendamos que cada área o producción designe a una sola persona como responsable del debido ingreso de la información.
Este documento e sun paso intermedio entre la planeación semanal de cada Producción y/o área y el departamento de HSA.
HSA debe poder contabilizar el aforo por espacio de trabajo de manera diaria en los Estudios GGM para cumplir con los estatutos de gobierno a los cuales nos regimos.
Para lograr este objetivo, solicitamos saber con una semana de antelación mínimo, el cronograma de personas esenciales que deben asistir por día a los Estudios GGM.
Cada Producción y/o área contará con un documento en línea (Google Sheets) para ingresar la información, el Doctor Iván Sanchez les hará llegar a las personas designadas el link para el documento.
Instrucciones de llenado
Es muy importante seguir estas indicaciones al pie de la letra debido a que es un robot el encargado de consultar esta información y traducirla al sistema que utilizará HSA para realizar las autorizaciones. Cualquier cambio de sintaxis, orden y/o nombres puede afectar el funcionamiento del robot.
- La pestaña "Responsable del proyecto" Datos de contacto de la persona designada como responsable del documento.
- Pestaña Personal (Producción ) Es la base de datos de todo el personal a programar.
- Pestaña por semana (Mes día a Mes día año)
Las pestañas de cada semana se crearan de manera automática cada Lunes.
No deben sufrir ningún tipo de cambio especialmente de nombre.
Los datos ingresados en la pestaña de "Responsable del Documento" serán a los que el robot o alguien de HSA se contactará si existiera algún error o discrepancia.
En la pestaña de Personal (Producción) es importante ingresar a todo el personal que se va a programar.
Se debe llenar toda la información de las columnas, especialmente las de Área de trabajo y Departamento"
HSA requiere esta información para poder realizar el cálculo del aforo por área de manera efectiva.
Esta pestaña se llena una sola vez y se puede ir actualizando unicamente a nuevas personas.
Nunca modificar personas ya ingresadas para evitar que el robot las duplique.
Si una persona debe poder ingresar a otro departamento o área se debe crear de nuevo a esa persona en una celda nueva (es decir que aparezca 2 o mas veces) pero ahora asignandolo a esa área.
Para programar a una persona a un día de la semana, solo se debe incluir una de las 5 letras que identifican el bloque del turno al que se desea programra en el día de la semana indicado.
M Matutino (6am a 2pm) Aprox.
V Vespertino (2pm a 8 pm) Aprox.
N Nocturno (8pm a 6am) Aprox.
T Todo el Día (horario de oficina)
E Entra y sale (estas personas van a estar poco tiempo y no contarían como parte del aforo, ejemplo: Proveedores que descargan material )
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